Jednom kada je Apple započeo s pristupom "alatu za produktivnost" s iPadom, dogodio se očigledan propust. Apple nije uključio odgovarajući sustav za upravljanje datotekama za dokumente i druge datoteke.
Sve se to promijenilo izlaskom iOS-a 11, zahvaljujući uključivanju aplikacije Files. Od tada je aplikacija fino podešena i dotjerana kako bi zaista postala moćna aplikacija uključena u sve iOS 12 uređaje. Napokon, iPadOS pruža snagu koju su korisnici iPada čekali!
iPadOS otvara novu eru za Power iPad korisnike
Novi iPadOS za iPad pružio je dodatna poboljšanja i fleksibilnost aplikaciji Datoteke. Neke od novih značajki koje su korisnici pohvalili su sljedeće:
- Podrška za vanjski pogon: sada možete jednostavno priključiti vanjski pogon / USB i pristupiti datotekama pomoću aplikacije. To vam pomaže u gledanju filmova, glazbe ili čak u preuzimanju fotografija i videozapisa s iPada na pogon kako biste oslobodili prostor na iPadu.
- Novi iPadOS nudi prikaz stupaca koji vam omogućuje pregledavanje datoteka u ugniježđenoj strukturi mapa baš kao i kada koristite računalo.
- Zip i Unzip akcije na mapama prikladne su za novi iPadOS. Nije potreban alat treće strane. Koristite ugrađenu funkcionalnost za jednostavno komprimiranje datoteka.
- Raznolikost novih tipkovničkih prečaca olakšava navigaciju u aplikaciji Datoteke kada koristite vanjsku tipkovnicu s iPadom.
Saznajte više o novim značajkama aplikacije iPadOS Files koje vas čine produktivnijima!
- Sve u novoj aplikaciji Datoteke za iPadOS
Danas ćemo pogledati nekoliko najboljih savjeta i trikova za održavanje dokumenata u aplikaciji Datoteke.
Pristup dodatnim uslugama (Dropbox, Drive)
Jedna od najboljih stvari u vezi s novom aplikacijom Files je ta što zapravo integrira vaše ostale usluge u oblaku. To znači da će Datoteke služiti kao "čvorište" za sve vaše datoteke, čineći ih dostupnima iz samo jedne aplikacije.
Više nećete morati brinuti hoćete li pronaći pravu aplikaciju u koju je spremljena vaša važna datoteka.
Da biste ove usluge postavili u Datoteke, slijedite ove korake:
- Preuzmite i postavite aplikaciju u oblaku treće strane
- Važno je napomenuti da se morate prijaviti u aplikaciju u oblak prije nego što joj pristupite u Files.app
- Otvorite aplikaciju datoteke
- Dodirnite Lokacije> Uredi
- Uključite ili isključite usluge trećih strana kojima želite pristupiti
- Odaberite Gotovo
Kada završite, svima im možete pristupiti iz odjeljka Lokacije u aplikaciji Datoteke. Možda će trebati neko vrijeme dok se datoteke ne napune prvi put, ali nakon što to učine, imat ćete pristup svemu što vam treba.
Povucite i ispustite
Sljedeća je značajka apsolutna božja poruka onima koji moraju preurediti ili organizirati datoteke. Apple je napokon implementirao multi-touch i povuci / spusti na svojim uređajima.
U osnovi to znači da možete započeti s premještanjem datoteka i povući ih u mapu bez kopiranja i lijepljenja. Jednostavno pritisnite i držite datoteku, a zatim je povucite preko mape u koju ga želite dodati.
Osim toga, to možete učiniti s više datoteka i mapa na kompatibilnim iOS uređajima. Držite pritisnutu prvu datoteku koju želite premjestiti, a zatim dodirnite ostale datoteke koje želite premjestiti.
To će stvoriti hrpu datoteka i možete ih povlačiti dok ne dođete do mape koja vam je potrebna. Samo ih spustite u mapu i odatle će biti prikladno organizirani.
Poredaj dokumente i mape u datotekama
Kad smo kod sortiranja datoteka, vjerojatno ćete u određenom trenutku htjeti sortirati datoteke i mape u aplikaciji Datoteke. Možda je to zato što ih imate toliko da morate pronaći posljednju koja je korištena.
Ili je to možda samo zato što ste ljepljivac koji voli sve organizirati. Bez obzira na to zašto je Apple sortiranje datoteka izuzetno olakšao.
Što se tiče sortiranja, Apple nudi četiri različite opcije: Ime, Datum, Veličina i Oznake.
Evo koraka za sortiranje datoteka prema načinu na koji to želite učiniti:
- Otvorite aplikaciju Datoteke
- Dođite do bilo koje mape
- Odavde povucite popis datoteka da biste otkrili dodatne mogućnosti
- Odaberite opciju sortiranja koju želite primijeniti
- Ime - Poredaj po abecedi prema nazivu datoteke / mape
- Datum - Poredaj po datumu dodane datoteke / mape
- Poredaj - Poredaj po veličini datoteke
- Oznake - Poredaj po oznakama koje se koriste na datotekama / mapama
Nakon što odaberete odgovarajuću mogućnost sortiranja, datoteke će se automatski preurediti. Odatle možete nastaviti s radom ili mijenjati sortiranje dok ne pronađete odgovarajuće dokumente.
Preimenujte dokumente i mape
Ranije smo govorili o tome kako može biti važno biti privržen kada je u pitanju održavanje dokumenata i datoteka. Jedan od ključnih načina da se to učini jest osigurati pravilno imenovanje dokumenata i mapa.
Preimenovanje datoteka i dokumenata olakšano je s novim iPadOS-om. Pogledajte naš nedavni članak u nastavku da biste vidjeli kako se to radi na novom iPadOS-u
- Kako preimenovati dokumente pomoću aplikacije Files na iOS 13 i iPadOS
Bilo je previše puta kad znam da postoji slika ili snimka zaslona nečega, ali čini mi se da se jednostavno ne mogu sjetiti imena. To je zato što je retorika imenovanja za njih previše dosadna i onemogućava je pronalaženje.
Evo koraka koje trebate poduzeti za preimenovanje mapa ili dokumenata u aplikaciji Datoteke:
- Otvorite aplikaciju Datoteke
- Dođite do datoteke ili mape koju želite preimenovati
- Dodirnite naziv datoteke
- Unesite novo ime datoteke
- Dodirnite Gotovo
Naglašavali smo "naziv" datoteke prilikom dodirivanja jer će je otvaranjem otvoriti samo tapkanje. Očito to nije ono što želimo učiniti ili ćete na kraju otvoriti hrpu dokumenata i mapa samo da biste ih preimenovali.
Stvaranje oznaka i upravljanje njima
Dakle, upravo smo sve organizirali s našim dokumentima i mapama u aplikaciji Datoteke. Postoji još jedna metoda organizacije koja se ne može zanemariti jer postaje sve popularnija.
Apple je uveo oznake u aplikaciju Files, omogućujući vam dodavanje oznaka u razne dokumente. Ovo pruža samo još jedan način da se stvari organiziraju, ali bez potrebe za upotrebom hrpe različitih mapa.
Ako dokumentu želite dodati oznaku, slijedite ove korake:
- Otvara aplikaciju Datoteke
- Dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu
- Odaberite dokument koji želite označiti
- Dodirnite ikonu Dijeli pri dnu zaslona
- Pri vrhu izbornika za dijeljenje dodirnite + Oznaka
- Unesite oznaku koju želite koristiti
Nakon dovršenja, bilo koja datoteka s oznakom pojavit će se u odjeljku Lokacije aplikacije Datoteke. Samo dodirnite Lokacije u gornjem desnom kutu i potražite odjeljak Oznake .
Prikazat će se sve unesene oznake, tako da možete dodirnuti odgovarajuću i pregledati sve datoteke.
Interakcija s datotekom
Iako je povlačenje i ispuštanje cool i sve ostalo, aplikacija Files ima još jedan trik u rukavu kada je riječ o interakciji s dokumentima i mapama.
Možete iskoristiti oznake i sve, ali u aplikaciji Datoteke dostupan je "tajni" izbornik za dokumente
- Otvorite aplikaciju Datoteke
- Pritisnite i držite dokument ili mapu
- Otpustite
Po završetku pojavit će se novi izbornik koji nudi nekoliko različitih opcija.
Ove se opcije razlikuju ovisno o vrsti datoteke s kojom komunicirate:
- Kopirati
- Duplikat
- Izbrisati
- Omiljena
- Oznake
- Informacije
- Udio
Ovo je samo još jedna izvrsna mala značajka koju korisnici mogu iskoristiti ako trebaju obaviti neki posao.
Obnova izbrisanih datoteka
Užasna "izbrisana datoteka". Svi smo već bili tamo. Slučajno izbrišete datoteku koja se nalazi u zajedničkoj mapi i to je nešto što je neophodno za ono na čemu radite. Čini se da ne možete pronaći datoteku i ne znate gdje je "kanta za smeće".
Pa, Apple je razmislio o onim nespretnim i učinio je stvarno jednostavnim oporavak izbrisanih datoteka
- Otvorite aplikaciju Datoteke
- Dodirnite Lokacije
- Odaberite Nedavno izbrisano
- Pronađite potrebnu datoteku
- Dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu
- Odaberite datoteku
- Dodirnite Oporavak
Voila! Izbrisani dokument / mapa vratit će se u aplikaciju Datoteke kako biste se mogli vratiti na posao bez pomahnitalosti.
Zaključak
Ovo su samo neki od načina na koje možete maksimalno iskoristiti aplikaciju Datoteke na iPadu. Ali želimo čuti vaše mišljenje! Oglasite se u komentarima i javite nam neke od svojih omiljenih savjeta i trikova!
