Spremnici e-pošte u aplikaciji macOS Mail mogu brzo postati pretrpani i neorganizirani. Upravo je zbog toga Apple dodao alat za arhiviranje koji vam može pomoći da vaše poruke budu uredne.
Alat za arhiviranje također je zgodan način za pohranu trajnih kopija vaših poruka koje su imune na bilo kakve radnje poslužitelja (poput padova poslužitelja ili slučajnog brisanja). Evo kako koristiti Arhivu i gdje poslije pronaći e-poštu.
Povezano:
- 21 savjeta i trikova za Apple Mail koje možda niste poznavali za iOS i macOS
- Sve novo u programu Mail za macOS Catalina
- Kako riješiti probleme s macOS poštom nakon nadogradnje na dvofaktorsku autentifikaciju
- Pošta ne radi u macOS Catalini, popravak
Kako arhivirati poruku
Poruku možete arhivirati gumbom Arhiviranje koji se nalazi na alatnoj traci. Poruka će biti smještena u arhivu povezanu sa poštanskim sandučićem.
Arhiviranje poruke e-pošte u macOS-u prilično je jednostavno. Zapravo je to samo postupak u dva koraka.
- Otvorite poruku u programu Mail.
- Kliknite ikonu Arhiva na gornjoj traci izbornika. Izgledat će poput kartonske kutije s ravnom crtom preko nje.
U ovom trenutku Mail će automatski stvoriti novi poštanski sandučić nazvan Arhiva. Poruke koje arhivirate bit će smještene unutar ovog poštanskog sandučića (ali će se također izvući sa poslužitelja davatelja usluga e-pošte).
Ako upotrebljavate uslugu pošte treće strane s aplikacijom Mail, to može biti zbunjujuće. To je zato što će se sva vaša poštanska pošta spremiti u mapu Arhiva za taj račun.
Samo imajte na umu da su ovo lokalne kopije. Ako poruku arhivirate u poštanski pretinac treće strane, ta će se poruka zaista izvući s poslužitelja davatelja usluga e-pošte.
Također možete urediti mjesto pohrane arhivirane e-pošte tako što ćete otići na Pošta -> Postavke -> Računi i odabrati karticu Ponašanje poštanskog sandučića.
Odavde zapravo možete postaviti Arhivu na novi poštanski sandučić koji možete lokalno pohraniti na svoje računalo.
Gdje se pohranjuju arhivirane poruke?
Ovo je primjer lokalno spremljenih poštanskih sandučića povezanih s određenim računom u programu Mail - uključujući Arhivu.
Kao što smo ranije spomenuli, kopije vaših poruka e-pošte pohranjuju se lokalno na vašem Macu kada koristite značajku Arhiviranje.
Nažalost, do njih jednostavno nije tako lako doći. Pokopani su u mapu u macOS knjižnici, a sama arhiva koristi ekstenziju datoteke .mbox.
Možete pristupiti sljedećim koracima.
- Otvorite prozor Finder.
- Držite pritisnutu Opciju i kliknite Go na gornjoj traci izbornika.
- Na padajućem izborniku odaberite Biblioteka.
- Potražite mapu zvanu Mail.
- Odavde biste trebali vidjeti još nekoliko mapa koje izgledaju nasumično imenovane (V6 i niz znakova).
- Prelistavajte ove mape dok ne pronađete nekoliko .mbox. Kliknite na Arhiva.
- Odavde možete zaroniti dublje u stablo mapa dok ne vidite mapu pod nazivom Poruke. Ovdje macOS pohranjuje .emix rješava vaše e-poruke u arhivi.
Mogu postojati problemi s formatiranjem ili slikom, posebno ako je sadržaj zasnovan na webu. Ali to su lokalno pohranjene kopije vaših poruka e-pošte. To, naravno, znači da su imuni na bilo kakve aktivnosti zasnovane na poslužitelju.
Neke stvari koje treba napomenuti
Iako to pokriva suštinu korištenja Arhiva i pronalaska arhiviranih poruka, evo još nekoliko savjeta kako biste osigurali da vaše e-adrese ostanu organizirane i sigurne.
Stvorite dodatne arhivske poštanske sandučiće
Stvaranje novog poštanskog sandučića vjerojatno je bolji način organiziranja arhiviranih poruka.
Zbog načina na koji macOS Mail tretira poštanske sandučiće trećih strana, može biti zbunjujuće koristiti ugrađeni alat za arhiviranje.
Ako su sve vaše e-adrese pohranjene u arhivi od početka, a Arhiva ih samo povuče s poslužitelja, to može dovesti do nekih organizacijskih problema.
Zbog toga preporučujemo stvaranje novih lokalnih poštanskih sandučića na vašem sustavu. Samo kliknite Mailbox na gornjoj traci izbornika i odaberite New Mailbox.
Odaberite Na mojem Macu kao lokaciju i nazovite poštanski sandučić smislom - na primjer "važne Gmail poruke" ili "arhivirane e-adrese kolovoz 2019."
Sada ćete se htjeti vratiti na Mail -> Postavke -> Računi -> Ponašanje poštanskog sandučića. Postavite arhivski spremnik na novostvorenu mapu.
Izvoz poštanskog sandučića
Pomoću ovog alata možete i izvesti poštanske sandučiće. To olakšava njihovu izradu sigurnosnih kopija na vanjskim medijima i pohrani u oblaku.
Ako želite kopiju dragocjenih e-adresa za trajnije skladištenje, samo preporučujemo upotrebu Izvoznog sandučića. Ovo također pomaže da vaše arhivirane poruke budu na pristupačnijem mjestu na vašem tvrdom disku.
Na taj način možete e-poruke poslati na vanjski medijski uređaj ili USB bljesak voziti za trajnu pohranu.
To je posebno važno jer su lokalno pohranjene e-adrese sklone gubitku podataka. Ako se nešto dogodi s Macom koji koristite, možda neće biti jednostavnog načina za oporavak te e-pošte.
- Odaberite poštanski sandučić koji želite izvesti.
- Desnom tipkom miša kliknite poštanski sandučić.
- Na padajućem izborniku kliknite Izvezi poštanski sandučić ...
- Odaberite odredišnu mapu i odaberite Odaberi.
Sada taj spremnik - s kopijama svih svojih poruka - možete spremiti na sigurno i lako dostupno mjesto.
Nadamo se da vam je članak bio koristan. Uvid u arhivu uvijek je dobra stvar i sigurno će vas spasiti boli tijekom krize.
