Mnogi korisnici iOS-a i macOS-a odlučuju se za matični program Mail na obje platforme. Za većinu ljudi to nije nešto o čemu doista razmišljaju. Jednostavno djeluje . No, poput mnogih stvari na Apple platformi, uz nekoliko savjeta i trikova, možete izraditi Internet funkcionirati bolje .
Evo pregršt manje poznatih, ali nevjerojatno moćnih savjeta i trikova za poštu na MacOS-u i iOS-u.
iOS
Iako postoji puno nezavisnih klijenata za poštu za iOS, zadana i izvorna aplikacija Mail vjerojatno će ići za prosječnog korisnika. Izuzetno je jednostavan za upotrebu, ali u rukavu mu je skriveno nekoliko trikova.
9. Dodajte njuh svom tekstu
Formatiranje teksta pomalo je skriveno u iOS verziji Maila.
Ovo je prilično osnovna funkcionalnost, zbog čega je iznenađujuće da tako malo ljudi zna za ili koristi opcije za formatiranje u programu Mail. Ipak, da budemo pošteni, formatiranje teksta Maila (podebljano, kurziv itd.) Nije previše očito. Ali dostupan je u programu Mail.
Samo dodirnite poruku u aplikaciji Mail. Zatim odaberite tekst koji želite podebljati, staviti u kurziv ili podvući. Dodirnite ikonu strelice usmjerene udesno, a zatim ikonu " B I U" da biste formatirali tekst.
8. Prijeđite prstom prema dolje do Skice
Prijeđite prstom od sive trake prema dolje da biste spremili svoj nacrt "ispod" ulazne pošte.
Način rada skica u aplikaciji iOS Mail može se činiti pomalo nespretnim i protuustavnim. Uostalom, morate pritisnuti Odustani na poruci i Spremi skicu da biste se vratili u poštanski sandučić, zar ne? Tehnički, to je jedan od načina za to. No postoji mnogo lakše (i puno manje poznato) rješenje.
Počnite tipkati poruku u programu Mail. Zatim pogledajte vrh okna s porukama. Vidite li onu malu, pravokutnu sivu traku iznad Nove poruke? Prevucite prema dolje od toga i poruka će se automatski spremiti ispod vaše donje navigacijske trake. Odavde imate lak pristup pristigloj pošti - samo dodirnite novu poruku da biste preuzeli skicu.
7. Pogledajte sve skice
Držite pritisnutu ikonu Nova e-pošta - prikazat će se popis prethodnih skica.
Iako je prethodni savjet jednostavan način da jedan nacrt bude pri ruci, to ne čini puno za vaše prethodno napisane skice. Ali Mail također ima mali trik za brzo pristupanje tim porukama.
Kada pregledavate svoju pristiglu poštu, samo dodirnite i držite ikonu Nova e-pošta / Nova poruka u donjem desnom kutu zaslona. Od tamo ćete vidjeti popis svih svojih prethodnih skica.
6. Protresite za oporavak izbrisanih poruka
Slučajno izbrisati e-poštu? Protresite iPhone da biste ga brzo oporavili.
Slučajno izbrisati važnu e-poštu? Ako koristite iOS uređaj, ne morate pribjegavati kopanju po mapi Otpad.
Ako ste izbrisali poruku koju niste namjeravali, samo protresite iPhone. Vidjet ćete kako se pojavljuje dijaloški okvir "Poništi otpad" s opcijom oporavka otpadne poruke. S druge strane, nakon oporavka poruke možete se i tresti da biste je ponovno poslali u smeće.
5. Dodajte privitke
Prilaganje datoteka e-porukama u iOS-u nije očito, ali postoji mogućnost.
Kao i kod oblikovanja teksta, aplikacija iOS Mail podržava dodavanje privitaka u e-poštu - jednostavno ne čini baš očitim da je to slučaj. Izbornik za privitke zapravo je skriven u istoj gesti dodira.
U poruci samo dvaput dodirnite bilo gdje unutar tijela e-pošte. Zatim dodirnite strelicu usmjerenu udesno i dodirnite gumb Dodaj privitak. Tada ćete vidjeti razne očigledne za dodavanje privitaka, uključujući iCloud Drive, Dropbox i Google Drive.
4. Koristite Siri u svoju korist
Korištenje Sirija za upravljanje vašom e-poštom ozbiljno je podcijenjeno.
Siri možda nije najpametniji ili najsposobniji digitalni asistent, ali ako koristite iOS, uvijek je tu kad vam zatreba. Zbog izvorne integracije, Siri zapravo ima nekoliko trikova u rukavu što se tiče mogućnosti aplikacije Mail.
Možete i sami isprobati. Samo zazovite Siri i zamolite je da potraži poruku o određenoj temi ili od određenog kontakta. Sljedeći put kad budete pisali e-poštu, također možete pozvati Siri i reći "Podsjeti me da ovo završim kasnije."
3. Primajte upozorenja za VIP-ove
Dodajte nekoliko VIP-ova u Mail i postavite VIP upozorenja tako da više nikada nećete propustiti važnu poruku.
Iskorenjivanje važnih e-adresa s nevažnih trebalo bi biti visoko na vašem popisu prioriteta organizacije e-pošte. Srećom, Mail to olakšava pomoću VIP popisa. Jednostavno idite na okno Spremnici, a zatim dodirnite VIP poštanski sandučić (ili ikonu "I" pored VIP-a). Dodajte nekoliko korisnika iz svojih kontakata.
Također je vrijedno dodirnuti ikonu VIP upozorenja na ovom izborniku VIP popisa. Odatle možete postaviti prilagođeni ton obavijesti i vibraciju za primanje VIP e-pošte. To je nevjerojatno koristan način da saznate vrijedi li pogledati e-poštu, a da ne vadite telefon iz džepa.
2. Dobijte upozorenja za određene niti
Prijeđite prstom udesno po e-pošti, dodirnite Još i dodirnite Obavijesti me da biste dobili upozorenja za tu nit.
U drugim ćete slučajevima možda htjeti pratiti jednu važnu nit e-pošte bez trajnog dodavanja nekoga na svoj VIP popis. Srećom, i u programu Mail za iOS postoji način da se to učini.
Samo idite u bilo koju pristiglu poštu. Prijeđite prstom udesno po poruci i dodirnite gumb Više s tri točke. Na padajućem izborniku dodirnite Obavijesti me ... i zatim potvrdite. Da biste poništili ovu radnju, samo ponovno prijeđite prstom udesno, dodirnite Više i dodirnite Zaustavi obavještavanje.
1. Nabavite veću ulaznu poštu
Poštanski pretinac osjećate se skučeno? Možete uklopiti više poruka na svoj zaslon tako što ćete ukloniti retke za pregled teksta.
Rad s e-poštom na mobilnom uređaju obično je povjetarac. No, manji zasloni na većini pametnih telefona mogu učiniti da vam se pretinčana pošta osjeća pomalo skučeno u usporedbi s klijentom na mreži ili računalu.
Zapravo možete istisnuti malo više pristigle pošte s zaslona odlaskom na Postavke -> Pošta -> Pregled. Odatle samo odaberite 1 redak ili Nijedan. Ovo uređuje koliko vam prikazuje pregled teksta e-pošte. Bez tog teksta na svoj zaslon možete smjestiti puno više e-adresa.
Bonus iOS 13 Savjeti za poštu
Počevši od iOS-a 13, Apple je predstavio nove značajke koje vam omogućuju blokiranje, isključivanje i ignoriranje blokiranih pošiljatelja, sve u nastojanju da smanji neželjenu poštu.
- Isključi nit e-pošte. Dodirnite Postavke> Pošta> Akcija prigušenog niti i možete birati između "Označi kao pročitano" ili "Arhiviraj ili izbriši".
U svojoj pošti sada možete prijeći prstom i odabrati "Više", a zatim "Zanemari" i prestat će vam slati nove razgovore na toj niti e-pošte.
Isključite niti e-pošte i blokirajte nepoznate pošiljatelje
- Zanemari blokirane pošiljatelje - Slično tome, odaberite "Zanemari blokirane pošiljatelje" u postavkama pošte i sve e-adrese korisnika s vašeg popisa blokiranih automatski će se ukloniti prije nego što stignu u vašu pristiglu poštu.
Možete pročitati sve nove promjene koje dolaze na iOS 13 oko smanjenja neželjene pošte i robocall poziva.
Pošta na macOS-u
Aplikacija Mail na macOS-u zapravo je zaista moćna aplikacija za slanje, primanje i organiziranje e-pošte. Aplikacija ima puno više od onoga što se čini na prvi pogled, što neizbježno znači da vjerojatno postoje tone stvari za koje niste znali da bi Mail na macOS-u mogao učiniti.
10. Iskoristite prednost pretraživanja
Ne koristite traku za pretraživanje samo za jednostavne zadatke - ona može izvesti dosta složenih ili detaljnih pretraživanja.
Ako upotrebljavate aplikaciju Mail na macOS-u, već znate traku za pretraživanje u gornjem desnom kutu. Ali možda ne shvaćate koliko moćna može biti ta traka za pretraživanje. (Možete lako pozvati pretraživanje pomoću Command + Option + F.)
Na primjer, traka za pretraživanje podržava prirodni jezik - samo upisujete "e-poštu od jučer" ili "e-poštu s privitcima". Pretrage mogu biti puno preciznije od toga, pokušavajući upisati dva datuma u traku za pretragu s crticom između njih da biste pronašli e-poštu primljenu u tom roku.
9. Osigurajte malo mira i tišine
Ako ne trebate znati dolazi li e-pošta odmah, postavljanje duljeg razmaka između upozorenja može povećati vašu produktivnost.
Obavijesti mogu postati vrlo dosadne, jako brzo. To je osobito istinito ako imate e-poštu koja dolazi svakih nekoliko minuta. Ako vam vaš Mac zvuči tako brzo i trebate malo mira i mira, zapravo možete promijeniti koliko vas često Mail prekida.
Prema zadanim postavkama Mail je postavljen tako da automatski provjerava ima li novih poruka. To znači da će vas pingati kad god otkrije e-poštu koja dolazi. Ali to ponašanje možete urediti u programu Mail -> Postavke. Na kartici Općenito, u odjeljku Provjeri ima li novih poruka, pokušajte s dužim intervalom poput 15 ili 30 minuta.
8. Prilagodite svoju alatnu traku
Alatna traka pošte iznenađujuće je prilagodljiva u macOS-u.
Zadana alatna traka u programu Mail vjerojatno radi za većinu ljudi koji je koriste. Ali, kao što smo spomenuli, Mail često ima još jedan sloj mogućnosti i prilagodbe ispod površine. To je slučaj s alatnom trakom, koja je zapravo nevjerojatno prilagodljiva ako znate gdje potražiti.
Da biste prilagodili svoju alatnu traku, samo desnom tipkom miša kliknite bilo koje prazno područje na samoj alatnoj traci. Zatim na padajućem izborniku odaberite Prilagodi alatnu traku. Odatle biste trebali vidjeti novo okno s mnoštvom različitih opcija. Postoji tona različitih gumba koje možete zamijeniti i izbaciti, pa eksperimentirajte dok ne pronađete postavku koja vam se sviđa.
7. Preusmjerite, nemojte prosljeđivati
Preusmjeravanje je slično prosljeđivanju, ali buduća ažuriranja nećete dobiti iz niti e-pošte.
Većina nas u svakodnevnom životu vjerojatno prosljeđuje e-poštu drugoj osobi. To je izvrsno za prosljeđivanje komunikacije nekome drugome, ali može završiti dosadno ako primatelj pritisne Odgovori sve i naredne e-adrese kako bi svi ostali u niti - uključujući i vas.
Sljedeći put kada dobijete e-poštu i želite je proslijediti bez mogućnosti vraćanja e-pošte, upotrijebite Preusmjeravanje umjesto Prosljeđivanje. Odaberite e-poštu u programu Mail, a zatim kliknite gumb Poruka na gornjoj traci izbornika. Zatim kliknite Preusmjeri, unesite e-adresu i pritisnite Send. Možete koristiti i Shift + Command + E.
6. Postavite neka pravila pošte
Zamislite pravila pošte poput "tijekova rada" ili "prečaca" za usmjeravanje i organizaciju e-pošte.
Jedna od snažnijih, ali malo korištenih značajki macOS Mail aplikacije su Pravila. U osnovi, Pravila su unaprijed određeni „tijekovi rada“ koji mogu omogućiti pošti da automatski organizira, blokira, briše ili označava određene poruke, ovisno o raznim postavkama koje unesete.
Samo idite na Mail -> Postavke -> Pravila. Odavde možete dodati pravilo. Tada ćete postaviti određene parametre, na primjer odakle dolazi poruka ili koju vrstu sadržaja sadrži. Napokon, postavit ćete pravilo izlaza. Na primjer, možete postići da Mail automatski šalje svu e-poštu s određenog računa u zasebnu mapu. Mogućnosti su neograničene.
5. Stvorite pametni poštanski sandučić
Kao i Pravila, pametni poštanski sandučić je još jedna opcija za organizaciju e-pošte.
Poput pravila, pametni poštanski sandučići još su jedan moćan alat ugrađen u Mail. U osnovi, pametni poštanski sandučić način je za prikupljanje i organiziranje svih e-adresa koje odgovaraju određenim kriterijima na jednom mjestu. Stvorite pametni poštanski sandučić za "Poruke od obitelji", a zatim dodajte adrese e-pošte obitelji i to će učiniti sve ostalo.
Naravno, to je samo jedna upotreba pametnog poštanskog sandučića - a mogućnosti ovise o vama. Da biste stvorili pametni poštanski sandučić, pritisnite gumb Poštanski sandučić na gornjoj traci izbornika i odaberite Novi pametni poštanski sandučić. Odavde ćete unijeti razne kriterije. Imajte na umu da će pametni poštanski sandučići organizirati postojeću poštu za čitanje u pristigloj pošti, kao i buduću poštu.
4. Izbjegavajte probleme s prilozima
Svakako provjerite jesu li ove dvije opcije označene ako nailazite na probleme prilikom slanja privitaka svojim prijateljima iz sustava Windows.
Tijekom slanja e-pošte nekome na računalu sa sustavom Windows ili Linuxom, mogli biste naići na probleme s kompatibilnošću privitaka. Srećom, postoji nekoliko jednostavnih trikova koje možete učiniti kako biste izbjegli probleme prilikom slanja poruka s pošte prijateljima iz sustava Windows.
- Koristite Mail Drop ili Dropbox za slanje većih slika ili privitaka.
- Idite na Uredi -> Privici i provjerite jesu li ove dvije opcije omogućene: Uvijek šalji privitke prilagođene sustavu Windows i Uvijek umetaj privitke na kraju poruke.
- Provjerite nastavke datoteka. Strojevi sa sustavom Windows trebaju ekstenzije datoteka da bi funkcionirali, zato pazite da ih ne izbrišete iz datoteke koju šaljete korisniku računala.
3. Omogućite ili onemogućite pregled slike
Ako vam je ugodno s terminalom, možete urediti hoće li Mail prikazivati preglede datoteka.
Mail će vam prema zadanim postavkama automatski prikazati pregled PDF datoteka ili slika kada otvorite poruku. Međutim, postoji nekoliko razloga zašto biste ga htjeli onemogućiti. Jedan od mogućih razloga je brzina, dok sigurnost može biti drugi.
To ponašanje možete urediti, ali ne u aplikaciji Mail. Umjesto toga, morat ćete otvoriti terminal i zalijepiti sljedeći niz.
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yesDa biste ponovo omogućili preglede slika u programu Mail prema dolje, otvorite Terminal i kopirajte / zalijepite isti isti niz, ali na kraju zamijenite "da" s "ne".
2. Pošaljite datoteku (vrlo brzo)
Povlačenje i ispuštanje datoteke u aplikaciju na Docku može vam uštedjeti vrijeme.
Imate datoteku koju na brzinu trebate poslati kontaktu? macOS zapravo podržava mogućnost povlačenja i spuštanja bilo koje vrste datoteka u aplikacije na docku. To se, naravno, odnosi i na aplikaciju Mail.
Sljedeći put kada datoteku želite priložiti e-pošti, samo je povucite i ispustite na ikonu Mail u donjem doku. Pošta će se automatski otvoriti s novom porukom koja ima priloženu datoteku. Uštedite samo nekoliko sekundi - ali mogu se brzo zbrojiti ako na Mac Mac pošaljete puno medija ili privitaka.
1. Pronađite gdje macOS čuva vašu poštu
Korištenje opcije Finder Go to Folder jednostavan je način da pronađete gdje Mail čuva vaše e-adrese.
Zbog načina na koji radi većina davatelja usluga e-pošte, vjerojatno ne osjećate potrebu za fizičkom sigurnosnom kopijom poruka na zasebnom USB pogonu ili SSD-u. Ali, naravno, postoji mnoštvo razloga zašto biste možda željeli ili morali spustiti cestu.
Prilično je lako pronaći gdje Mail zapravo pohranjuje vaše e-poruke na vašem uređaju. Samo otvorite prozor Finder i odaberite Go -> Go to Folder ... s gornje trake izbornika. Zatim kopirajte i zalijepite donji niz i kliknite U redu.
~/Library/Mail/V5
Apple Mail on iOS and macOS is one of the most popular applications that is used by users worldwide. It may not have all the bells and whistles of a third party Mail app but it still has a lot of hidden tips and tricks that can effectively make you more productive while keeping you secured.
Is there a favorite tip that we didn’t cover here? Please let us know in the comments below.
