Kako koristiti novu aplikaciju Podsjetnici za zamjenu drugih upravitelja zadataka - Potpuni vodič

Apple je godinama stavljao na raspolaganje vlastite programe koji pomažu u rješavanju nekih vaših svakodnevnih problema. To uključuje aplikacije kao što su Kalendar, Sat, Knjige, Pošta, pa čak i Podsjetnici.

Međutim, do iOS-a 13 činilo se da su Podsjetnici godinama zaboravljeni, jer nije bilo dodanih glavnih značajki. S iOS-om 13 sve se to promijenilo i Reminders se pretvorio u konkurenta protiv Todoista, Things ili čak OmniFocusa.

Što je novo kod Podsjetnika u iOS-u 13?

Aplikacija je u osnovi prepisana iz temelja za iOS 13, a napokon su dodane mnoge tražene značajke. Osim toga, Apple je dodao neke dodatne značajke koje općenito olakšavaju život i koje nećete pronaći drugdje.

Da biste brzo saželi najveće dodatke, evo kratke analize:

  • Grupe / popisi - svoje različite zadatke sada možete organizirati u popise, a zatim ih dodati u različite grupe. Te se grupe i popisi mogu prilagoditi različitim bojama i ikonama.
  • Raščlanjivanje prirodnog jezika - tipkanje "podsjeti me da svakodnevno provjeravam financije" postavit će svakodnevni zadatak provjere financija. To vam omogućuje da u biti upišete kako biste to učinili kad biste nekoga drugog tražili da izvrši ove zadatke.
  • Integracija poruka - Prilikom izrade podsjetnika, nova postavka pružit će podsjetnik da se nešto pokrene kada razgovarate s nekim drugim u Porukama.

Ovaj popis ne uzima u obzir generalni remont predviđen redizajnom. Umjesto različitih "karata" složenih jedna na drugu za vaše popise, dobivate puno ljepše sučelje za interakciju s vašim raznim zadacima.

Pratite sve pomoću pametnih popisa

Ako je ovo vaš prvi obilazak sa Podsjetnicima, tada ćete htjeti unijeti i unijeti svoje zadatke. Nakon što to učinite i kada za njih odredite rokove ili podsjetnike, možete iskoristiti prednost pametnih popisa.

Prilikom otvaranja podsjetnika, oni će se pojaviti na vrhu svega ostaloga i sljedeći su:

  • svi
  • Danas
  • Zakazano
  • Označeno

Kao što bi se moglo očekivati, pametni popis "Svi" prikazuje sve vaše zadatke koji su unijeti u Podsjetnike. Danas vam pruža brzi pregled onoga što je potrebno obaviti prije kraja dana.

Zakazano će prikazati sve vaše zadatke ili podsjetnike koji imaju datum dospijeća, zajedno s vremenom. Napokon, Označeno je opcija koja se nudi ako želite dodati dodatnu razinu hitnosti zadatku. Ti će se zadaci prikazati na označenom pametnom popisu.

Ovi se popisi automatski generiraju i imaju za cilj olakšati vam život. Međutim, čini se da zasad ne možete stvoriti vlastiti pametni popis na temelju određenih parametara. Ali za to uvijek postoji nada u iOS-u 14 i novijim verzijama.

Grupirajte svoje popise

Popis zadataka u Podsjetnicima nije novost, ali postoje neke nove promjene u iOS-u 13. Sada možete stvoriti Grupe popisa, što je posebno korisno ako imate više "radnih prostora" koje želite stvoriti.

Samo osnovni primjer toga je da imate popis kućnih obveza i još jedan za račune. To bi moglo stvoriti grupu pod nazivom "Dom". Tada biste mogli imati niz popisa koji uključuju razne zadatke za vaš posao ili neku drugu osobinu vašeg života, a koji bi se nazivali nešto drugačije poput "Posao" ili "Ostalo".

Prilagodite i prilagodite svoje različite popise

Držeći se teme Popisi, Apple je olakšao život organizaciji kad su u pitanju. Zapravo možete prilagoditi svaki popis tako da odgovara onome od čega se popis sastoji.

Na izbor je 60 različitih ikona, zajedno s 12 različitih boja za prebacivanje. Apsolutno je prekrasno promijeniti boju i ikonu u nešto drugačije što pomaže određenom popisu da se istakne u gomili.

Da biste prilagodili već stvoreni popis, slijedite ove korake:

  1. Otvorite aplikaciju Podsjetnici
  2. Odaberite Popis koji želite prilagoditi
  3. Dodirnite gumb "..." u gornjem desnom kutu
  4. Dodirnite  Ime i izgled
  5. Odaberite svoj odabir
  6. Dodirnite  Gotovo u gornjem desnom kutu

Nakon što prilagodite svoj popis, on će se pojaviti u odjeljku  Moji popisi s novom ikonom i imenom. Ovdje se nadamo da ćemo aplikaciji dodati malo personalizacije, a da će se neki popisi isticati više od drugih.

Podzadaće život čine još lakšim

Sve je u redu i krasno ako se želite podsjetiti da se spakirate za nadolazeće putovanje. Ali ne morate nužno stvoriti Popis samo nazvan "Pack" s hrpom dodatnih zadataka.

Umjesto toga, s iOS-om 13 sada možete dodati pod-zadatke primarnom zadatku. To će vam olakšati upravljanje pakiranjem ili popisom namirnica jer možete spustiti primarni zadatak i pregledati sve što vam treba.

Evo kako dodajete podzadatak:

  1. Otvorite aplikaciju Podsjetnici
  2. Odaberite popis na koji želite dodati primarni zadatak
  3. Stvorite primarni zadatak
  4. Dodirnite gumb "I" s desne strane
  5. Pomaknite se prema dolje i odaberite  Podzadaće
  6. Otkucajte

Organizacija je ključna u sustavu za upravljanje zadacima, a sposobnost dodavanja podzadataka izuzetno je prikladna. Samo dodavanjem podzadataka uklonit će potrebu za korištenjem druge todo aplikacije za mnoge ljude.

Zadacima priložite web veze ili slike

Sad kad znate za podzadatke, razgovarajmo o tome što možete dodati bilo kojem od svojih zadataka u Podsjetnicima. Prije biste pokušali kopirati i zalijepiti vezu i ona bi samo bila zalijepljena kao običan tekst. To više nije slučaj!

Ovim ažuriranjem zapravo imate mogućnost dodavanja bogatih web veza ili drugih privitaka podsjetnicima. Dakle, recimo da želite isprobati novi recept za Dan zahvalnosti i već imate podsjetnik. Pomoću podsjetnika možete kopirati URL i dodati ga toj određenoj stavci zadatka, a prikazat će se pregled web mjesta kad je priložen.

  1. Otvorite aplikaciju Podsjetnici
  2. Dodirnite zadatak kojem želite dodati
  3. Zalijepite prethodno kopirani URL pod  URL
  4. Dodirnite  Gotovo

Na trenutak držeći se recepta za večeru za Dan zahvalnosti. Ako vam prijatelj pošalje sliku ručno napisanog recepta, možete je dodati i određenom zadatku. Mogućnost dodavanja privitaka zadacima daje vam sve na jednom mjestu za sve što će vam trebati za vaš popis zadataka.

Iskoristite prednost brze alatne trake

Puno je više snage ispod poklopca s Podsjetnicima i onim što možete učiniti. Pokušajmo nešto stvarno brzo. Otvorite aplikaciju na iPhoneu ili iPadu i počnite tipkati zadatak.

Nakon što započnete s tipkanjem, pojavit će se nova brza alatna traka s nekoliko različitih opcija za taj zadatak. Evo što vidite na alatnoj traci:

  • Vrijeme - Krajnji desni gumb, koji izgleda poput sata, omogućit će vam postavljanje vremenskog podsjetnika. Postoje opcije za Danas, Sutra, Ovaj vikend ili Prilagođeno. Opcija Prilagođeno otvara drugu ploču "Pojedinosti" s mnogo više opcija za odabir.
  • Lokacija  - Kao što bi se moglo očekivati, GPS ikona pruža vam mogućnosti postavljanja podsjetnika kada stignete ili napustite lokaciju. Zadani odabiri su  Dolazak kućiUlazak u automobilPrilagođeno . Kao i kod vremena, možete dodati određenu adresu ili potražiti mjesto.
  • Označi  -  ako imate zadatak koji jednostavno ne možete pustiti da padne na kraj, vjerojatno ćete mu htjeti dodati zastavicu. To će mu dati veći prioritet na vašem popisu od ostalih zadataka, što olakšava zaborav na njega.
  • Privitak  - Ikona kamere daje vam mogućnost dodavanja određenih privitaka vašem zadatku. Snimite fotografiju, dodajte je iz aplikacije Fotografije ili skenirajte dokument izravno iz aplikacije Podsjetnici.

Svi su ti alati osmišljeni kako bi pomogli proširiti ono što možete učiniti sa svojim zadacima, a pritom vam olakšali život. Osim toga, dobivate mnoge kontrole koje će vam trebati da biste se pobrinuli za svoj dnevni popis zadataka.

Dodajte podsjetnike iz drugih aplikacija

Ako ne koristite uslugu poput Pocket ili Instapaper, ova sljedeća opcija može vam biti od velike pomoći. Ako pregledavate web i naiđete na zanimljiv, ali dugotrajan članak, koji želite pročitati kasnije, možete ga dodati u Podsjetnike.

Umjesto da morate kopirati i zalijepiti URL, a zatim otvoriti aplikaciju, stvoriti novi zadatak i pritisnuti Save, postupak je sada puno lakši. Sada možete samo pritisnuti  ikonu Dijeli na dnu, pomaknuti se do Podsjetnici i dodirnuti ikonu.

To će automatski stvoriti novi zadatak, a naslov članka postaje naziv zadatka. Dodati će se bogata web veza, a tu je prazan blok u koji možete napisati nešto što će ići uz zadatak.

Zatim možete pritisnuti  odjeljak Pojedinosti na dnu da biste dodali podsjetnik na dan, označili ga ili promijenili popis / prioritet. Možete čak postaviti da vas podsjeća prilikom slanja poruka određenom kontaktu.

Podsjetite se kad nekome šaljete poruke

Kad smo već kod razmjene poruka s određenim kontaktom, tu dolazi do izražaja jedna od najvećih značajki ove iteracije. Apple je radio svoju magiju i omogućio da se podsjetnik na zadatak pojavljuje prilikom slanja poruka određenoj osobi.

Da biste to mogli učiniti, morate biti sigurni da su dodani na vaš popis kontakata. Ako je to gotovo, slijedite ove korake:

  1. Otvorite aplikaciju Podsjetnici
  2. Izradite novi podsjetnik
  3. Jednom dodan, dodirnite ikonu "I" s desne strane
  4. Pomaknite se prema dolje i uključite  Podsjeti me prilikom slanja poruka
  5. Odaberite  Odaberi osobu

Odavde se možete pomicati i odabrati kontakt na koji želite podsjećati prilikom slanja poruka. Kad vrijeme stigne, pojavit će se oblačić s obavijestima koji vam daje mogućnost razgovora s njima o svemu što vaš podsjetnik kaže.

Tipkajte kao da razgovarate

Velika prednost mnogim upraviteljima zadataka sada je sposobnost tipkanja poput vašeg razgovora. To se naziva Pariranje prirodnim jezikom, što znači da će se, ako utipkate "podsjeti me da psa izvedem sutra u 8 sati ujutro", automatski popuniti sljedeći podaci:

  • Stvoren zadatak pod nazivom "Izvedite psa"
  • Krajnji rok bit će "Sutra"
  • Vrijeme podsjetnika bit će postavljeno na 8:00

Tada će se sutra u 8 sati oglasiti obavijest koja će vas podsjetiti da psa izvadite. To je već neko vrijeme dostupno u nekim aplikacijama poput Todoista, ali s Podsjetnicima u iOS-u 13 koristite Appleova istraživanja uz pomoć Sirija.

Zaključak

Podsjetnici su za mene zamijenili sve upravitelje zadataka u iOS-u 13, osim aplikacije Mac. Puno je previše bugova s ​​aplikacijom Podsjetnici, od kojih je jedan slučajno izbrisao sve moje zadatke.

Međutim, aplikacija apsolutno savršeno funkcionira i na mojem iPadu i na iPhoneu s iOS-om 13. Javite nam jeste li ovo iskoristili i zbog čega ste se odlučili promijeniti od onoga što ste prije koristili.

Najnoviji postovi