Stvorite poruku izvan ureda u programu Apple Mail

Bez obzira idete li na duži godišnji odmor ili na bijeg, dobro je obavijestiti ljude da nećete primati e-poštu. Na ovaj način neće čekati i pitati se zašto ne dobivaju odgovor od vas.

Možete jednostavno postaviti poruku izvan ureda ili sličan automatski odgovor u aplikaciji Mail. Ovaj vam vodič pokazuje kako to učiniti na vašem Macu, kao i opciju za vaš iPhone i iPad.

Povezani vodiči za poštu :

  • Dodajte i koristite omiljene emojije i simbole u programu Mail na Macu
  • Kako dodati potpise e-pošte po računu u aplikaciji Mail
  • Kako ispraviti probleme s macOS poštom nakon nadogradnje na dvofaktorsku provjeru autentičnosti

Kako postaviti izvan ureda u programu Apple Mail na Macu

Da biste započeli s automatskim odgovorom na Macu, postavit ćete pravilo. Dakle, otvorite aplikaciju Mail, a zatim slijedite ove korake.

  1. Na traci izbornika kliknite Mail > Preferences .
  2. U skočnom prozoru odaberite Pravila
  3. Kliknite Dodaj pravilo .
Kliknite Dodaj pravilo da biste postavili svoj odgovor izvan ureda

Zatim ćete popuniti podatke za svoj odgovor u okviru s pravilima.

  1. Unesite opis pravila, koje je u osnovi naziv. Upotrijebit ćemo "Odgovor izvan ureda".
  2. U padajućem okviru Ako odaberite Sve .
  3. Ispod toga, izaberite svaku poruku u Iz padajućeg okvira. To znači da će svaki dolazni e-mail primiti automatski odgovor.
  4. U odjeljku Izvođenje sljedećih radnji u padajućem okviru odaberite Odgovori na poruku .
  5. Kliknite gumb Odgovori na poruku s desne strane.
  6. U okvir za otvaranje unesite željeni tekst automatskog odgovora.
  7. Kliknite U redu, a zatim u okviru Pravila kliknite U redu .
Unesite detalje o odsustvu ureda i izradite odgovor.

Tada ćete primiti upit s pitanjem želite li primijeniti ovo pravilo na odabrane poruke u pristigloj pošti. Kliknite Ne primjenjuje jer automatski želite odgovoriti samo kad vas nema, a ne za trenutno odabranu e-poštu.

Kliknite Ne primjenjuj se za pravilo i odabrane e-adrese.

Kada budete spremni za odlazak i želite početi koristiti poruku o odsutnosti, samo se vratite na Pravila pošte i označite okvir pored pravila koje ste stvorili. I ne zaboravite, kad se vratite s putovanja, jednostavno se vratite u isti odjeljak i poništite okvir pored pravila.

Označite okvir pored pravila automatskog odgovora da biste ga počeli koristiti.

Kako postaviti odsustvo ureda u programu Apple Mail na iOS-u

Iako je lako stvoriti automatski odgovor u aplikaciji Mail na iOS-u, on će raditi samo s određenim vrstama računa e-pošte. Dakle, ako imate Mac i to možete učiniti tamo, to je preferirana metoda jer ga možete primijeniti na sve svoje račune e-pošte.

Otvorite Postavke na uređaju, a zatim učinite sljedeće da biste stvorili automatski odgovor.

  1. Na glavnom zaslonu postavki odaberite Lozinke i računi .
  2. U odjeljku Računi dodirnite račun e-pošte za koji želite postaviti automatski odgovor.
  3. Pri dnu dodirnite Automatski odgovor .
  4. Pomaknite klizač da omogućite Automatski odgovor .
  5. Ako želite da se automatski odgovor zaustavi na određeni datum i vrijeme, dodirnite Datum završetka i unesite ga.
  6. U odjeljku Poruka daleko , upišite tekst za svoj odgovor.
  7. Po želji možete omogućiti vanjsku poruku . To vam omogućuje da stvorite drugačiju poruku za svoje kontakte ako želite.
  8. Dodirnite Spremi na vrhu.
Stvorite automatski odgovor na svom iPhoneu.

Napomene o vašem automatskom odgovoru na iOS-u

  • Imajte na umu da će nakon što unesete gornje podatke i dodirnete Spremi započeti vaš automatski odgovor. Dakle, ako još niste sasvim spremni napustiti ured, trebali biste odbiti.
  • Kao što je spomenuto, nećete vidjeti opciju Automatski odgovor za sve vrste računa e-pošte. Na primjer, ako imate Gmail ili Outlook račun postavljen u programu Mail, ova značajka nije dostupna. Ali ako imate Exchange račun, trebali biste vidjeti opciju.
  • Ako ne postavite datum završetka za automatski odgovor kao što je objašnjeno u koraku 5 gore, sjetite se vratiti se u svoje postavke i isključiti odgovor kad se vratite.

Ne dopustite da vaši primatelji čekaju i pitaju se

Postavljanje odsutnosti za poslovnu e-poštu ili automatski odgovor na poruke osoba prikladan je način da svojim važnim ljudima date do znanja da vas nema.

Planirate li uspostaviti izvan ureda u Apple Mailu? Javite nam ako to učinite i smatrate li značajku korisnom!

Najnoviji postovi