Bez obzira idete li na duži godišnji odmor ili na bijeg, dobro je obavijestiti ljude da nećete primati e-poštu. Na ovaj način neće čekati i pitati se zašto ne dobivaju odgovor od vas.
Možete jednostavno postaviti poruku izvan ureda ili sličan automatski odgovor u aplikaciji Mail. Ovaj vam vodič pokazuje kako to učiniti na vašem Macu, kao i opciju za vaš iPhone i iPad.
Povezani vodiči za poštu :
- Dodajte i koristite omiljene emojije i simbole u programu Mail na Macu
- Kako dodati potpise e-pošte po računu u aplikaciji Mail
- Kako ispraviti probleme s macOS poštom nakon nadogradnje na dvofaktorsku provjeru autentičnosti
Kako postaviti izvan ureda u programu Apple Mail na Macu
Da biste započeli s automatskim odgovorom na Macu, postavit ćete pravilo. Dakle, otvorite aplikaciju Mail, a zatim slijedite ove korake.
- Na traci izbornika kliknite Mail > Preferences .
- U skočnom prozoru odaberite Pravila
- Kliknite Dodaj pravilo .
Kliknite Dodaj pravilo da biste postavili svoj odgovor izvan ureda
Zatim ćete popuniti podatke za svoj odgovor u okviru s pravilima.
- Unesite opis pravila, koje je u osnovi naziv. Upotrijebit ćemo "Odgovor izvan ureda".
- U padajućem okviru Ako odaberite Sve .
- Ispod toga, izaberite svaku poruku u Iz padajućeg okvira. To znači da će svaki dolazni e-mail primiti automatski odgovor.
- U odjeljku Izvođenje sljedećih radnji u padajućem okviru odaberite Odgovori na poruku .
- Kliknite gumb Odgovori na poruku s desne strane.
- U okvir za otvaranje unesite željeni tekst automatskog odgovora.
- Kliknite U redu, a zatim u okviru Pravila kliknite U redu .
Unesite detalje o odsustvu ureda i izradite odgovor.
Tada ćete primiti upit s pitanjem želite li primijeniti ovo pravilo na odabrane poruke u pristigloj pošti. Kliknite Ne primjenjuje jer automatski želite odgovoriti samo kad vas nema, a ne za trenutno odabranu e-poštu.
Kliknite Ne primjenjuj se za pravilo i odabrane e-adrese.
Kada budete spremni za odlazak i želite početi koristiti poruku o odsutnosti, samo se vratite na Pravila pošte i označite okvir pored pravila koje ste stvorili. I ne zaboravite, kad se vratite s putovanja, jednostavno se vratite u isti odjeljak i poništite okvir pored pravila.
Označite okvir pored pravila automatskog odgovora da biste ga počeli koristiti.
Kako postaviti odsustvo ureda u programu Apple Mail na iOS-u
Iako je lako stvoriti automatski odgovor u aplikaciji Mail na iOS-u, on će raditi samo s određenim vrstama računa e-pošte. Dakle, ako imate Mac i to možete učiniti tamo, to je preferirana metoda jer ga možete primijeniti na sve svoje račune e-pošte.
Otvorite Postavke na uređaju, a zatim učinite sljedeće da biste stvorili automatski odgovor.
- Na glavnom zaslonu postavki odaberite Lozinke i računi .
- U odjeljku Računi dodirnite račun e-pošte za koji želite postaviti automatski odgovor.
- Pri dnu dodirnite Automatski odgovor .
- Pomaknite klizač da omogućite Automatski odgovor .
- Ako želite da se automatski odgovor zaustavi na određeni datum i vrijeme, dodirnite Datum završetka i unesite ga.
- U odjeljku Poruka daleko , upišite tekst za svoj odgovor.
- Po želji možete omogućiti vanjsku poruku . To vam omogućuje da stvorite drugačiju poruku za svoje kontakte ako želite.
- Dodirnite Spremi na vrhu.
Stvorite automatski odgovor na svom iPhoneu.
Napomene o vašem automatskom odgovoru na iOS-u
- Imajte na umu da će nakon što unesete gornje podatke i dodirnete Spremi započeti vaš automatski odgovor. Dakle, ako još niste sasvim spremni napustiti ured, trebali biste odbiti.
- Kao što je spomenuto, nećete vidjeti opciju Automatski odgovor za sve vrste računa e-pošte. Na primjer, ako imate Gmail ili Outlook račun postavljen u programu Mail, ova značajka nije dostupna. Ali ako imate Exchange račun, trebali biste vidjeti opciju.
- Ako ne postavite datum završetka za automatski odgovor kao što je objašnjeno u koraku 5 gore, sjetite se vratiti se u svoje postavke i isključiti odgovor kad se vratite.
Ne dopustite da vaši primatelji čekaju i pitaju se
Postavljanje odsutnosti za poslovnu e-poštu ili automatski odgovor na poruke osoba prikladan je način da svojim važnim ljudima date do znanja da vas nema.
Planirate li uspostaviti izvan ureda u Apple Mailu? Javite nam ako to učinite i smatrate li značajku korisnom!
