Mnogi od nas misle da je arhiviranje nepotreban korak kada je riječ o našoj e-pošti. Većina naših kolega ovdje u čak ni ne radi. Dolaznu e-poštu više vole ostavljati u pristigloj pošti i upotrijebiti "Označi kao pročitano" i druge zastavice kako bi označili radnje koje treba izvršiti na dolaznoj e-pošti. Najčešći odgovor na ne arhiviranje koji smo čuli je "E-poštu držim u pristigloj pošti kako bih je lako pronašao".
Arhiviranje e-adresa olakšava upravljanje vremenom, kao i pružanje neke strukture. Kada arhivirate e-poštu s kojom ste završili, ostat će vam čista pristigla pošta s poštu koja zaslužuje vašu pažnju. Neuredno! Nema više gubljenja važnih e-adresa. U ovom postu pokazat ćemo vam detaljni vodič koji možete koristiti za postavljanje arhivskog poštanskog sandučića i automatski arhiviranje pošte.
Korak - 1. Otvorite aplikaciju Mail i kliknite Mailbox> New Mailbox
Korak - 2 Odredite naziv za novi poštanski sandučić i s padajućeg izbornika odaberite mjesto. Predlažemo da za lokaciju upotrijebite "Na mom Macu" i prikladno ga imenujte. Kao naziv mape u ovom ćemo primjeru koristiti ATB_Archive.
Korak - 3 Nakon što ovo postavite, poštanski sandučić dostupan vam je s lijeve strane, slično kao i svaki drugi poštanski sandučić, a e-poštu možete ručno povlačiti i ispuštati nakon što završite s njima.
Korak - 4 Sada dolazi zabavni dio automatizacije postupka arhiviranja pomoću Pravila. Jednostavno je kad to jednom osjetite.
Korak - 5 Kliknite Mail> Preference . Kliknite Pravila i odaberite Dodaj pravilo
Korak –6 Odredite mapu poštanskog sandučića za onu koju ste kreirali u koraku 2.
Korak - 6 Nazovite pravilo u polju za opis i dodajte uvjete. Možete dodati uvjete poput e-pošte starije od dva tjedna. Pritisnite gumb + da biste dodali još uvjeta. Ovdje možete dobiti prilično određene podatke, poput "Sve e-adrese pošiljatelja x ili pošiljatelja y" nisu arhivirane. Spremite svoja pravila.
Korak - 7 Testirajte i gotovi ste. Čim e-poruke u vašoj pristigloj pošti zadovolje pravila koja ste postavili, vaša će ih pošta automatski premjestiti iz pristigle pošte u lokalnu arhivsku mapu koju ste postavili.
Ponekad su jednostavne stvari one koje nas čine produktivnijima. Ako ste ikada otvorili ulaznu poštu i smatrali da vam treba piće, niste sami. Molimo vas da testirate značajku automatskog arhiviranja i provjerite sami!
Dobrodošli u Clutter free inbox days!
