Uvjetno oblikovanje u brojevima na iPadu, cjelovit vodič

Uvjetno oblikovanje prikladan je alat koji mijenja izgled ćelije ili njezin sadržaj na temelju određenih uvjeta. Ovo je sjajan način da istaknete određene podatke u proračunskoj tablici.

U Brojevima je značajka uvjetnog isticanja ono što ćete koristiti za naglašavanje podataka na ovaj način. Izuzetno je jednostavan za upotrebu, a kad ga jednom shvatite, vjerojatno ćete se sve više koristiti.

Ovaj vas vodič vodi kroz postavljanje uvjetnog oblikovanja u Numbers za iPad za brojeve, tekst, datume i druge podatke. Osim toga, imamo nekoliko sjajnih savjeta za podizanje vašeg uvjetnog isticanja na višu razinu.

Povezani članci :

  • Privitak nije uspio. Nije moguće poslati stranice, brojeve i glavne datoteke
  • iPad: zaglavljen u stranicama, brojevima, dokumentima; Potrebno je ponovno pokretanje
  • 5 jednostavnih savjeta za pokretanje novih značajki na stranicama

Postavite uvjetno formatiranje brojeva

Kada upotrebljavate proračunske tablice, vjerojatno ćete imati više brojeva nego bilo koja druga vrsta podataka. Dakle, započet ćemo postavljanjem uvjetnog isticanja za brojeve.

Recimo da imate proračunsku tablicu s popisom proizvoda koja sadrži inventar. Kad god zaliha postane malo, želite upozoriti kada pregledavate list.

  1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže broj koji želite istaknuti.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Dodaj uvjetno isticanje pri dnu.
  4. U odjeljku Odabir pravila odaberite Brojevi .
Dodajte pravilo uvjetnog isticanja.

Kao što vidite, imate razne mogućnosti za stvaranje pravila za brojeve kao što je Jednako, Veće od, Manje od ili Između. Odaberite onu koja se odnosi; izabrat ćemo Manje od .

Odaberite vrstu pravila o brojevima.

Na zaslonu Uredi pravilo unesite uvjet. Za naš primjer želimo vidjeti kada je zaliha manja od 50 jedinica. Dakle, ući ćemo u 50.

Zatim se pomaknite prema dolje i odaberite radnju za stanje. Tekst možete istaknuti kurzivom, podebljano ili određenom bojom ili stanice istaknuti određenom bojom. Ako više volite kreirati vlastiti izgled, možete odabrati Prilagođeni stil da biste ga postavili.

Za našu proračunsku tablicu odabrat ćemo Red Fill. Dodirnite Gotovo kad završite s postavljanjem pravila.

Unesite uvjet i odaberite vrstu isticanja za brojeve.

Sada ćete vidjeti da se pojavljuje uvjetno oblikovanje ćelija koje ste odabrali.

Postavite uvjetno formatiranje teksta

Možda za podatke koje upotrebljavate želite da se određeni tekst ističe. I možda želite više od jednog pravila uvjetnog isticanja.

Za ovaj primjer imamo ocjenu za školu. Kad učenik dobije A, želimo ga označiti žutom bojom, a za F želimo ga označiti narančastom bojom, tako da nam obojica iskaču.

  1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže tekst koji želite istaknuti.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Dodaj uvjetno isticanje pri dnu.
  4. U odjeljku Odabir pravila odaberite Tekst .
Odaberite vrstu pravila za tekst.

I ovdje imate mnogo opcija za uvjete koje želite koristiti, poput Je, Nije, započinje i završava. Izabrat ćemo Is jer želimo točno podudaranje.

Na zaslonu Uredi pravilo unesite uvjet. Za naš primjer želimo vidjeti kada učenik dobije A. Dakle, ući ćemo u A. Zatim ćemo se pomaknuti prema dolje i odabrati Žuti ispun za svoju proračunsku tablicu i dodirnuti Gotovo .

Unesite uvjet i odaberite vrstu isticanja za prvo pravilo teksta.

Prozor za formatiranje i dalje bi trebao biti otvoren, pa ćemo unijeti drugo pravilo. Dodirnite Dodaj pravilo na dnu ispod prvog pravila. Prođite kroz isti postupak tako što ćete odabrati Is , ovaj put unijeti F i odabrati Orange Fill. Dodirnite Gotovo .

Unesite uvjet i odaberite vrstu isticanja za drugo pravilo teksta

Vidjet ćete da se sada primjenjuju oba pravila i možemo jasno vidjeti ta A i F.

Postavite uvjetno formatiranje za datume

Ako u proračunskim tablicama koristite datume, idealno je upotrijebiti uvjetno isticanje za prikazivanje nadolazećih datuma, onih koji su prošli rok dospijeća ili stavki koje spadaju u određeni datumski raspon.

Recimo da evidentirate svoje račune pomoću Brojeva i želite pogledati sve što je plaćeno tijekom određenog datumskog raspona.

  1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže datume koje želite istaknuti.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Dodaj uvjetno isticanje pri dnu.
  4. U odjeljku Odabir pravila odaberite Datumi .
Odaberite vrstu pravila datuma.

Uvjetno isticanje za datume dolazi s mnogim opcijama od Danas, Jučer i Sutra do Prije, Poslije i U rasponu. Ove vam mogućnosti daju tonu fleksibilnosti.

Za naš ćemo primjer odabrati U rasponu . Zatim ćemo unijeti datumski raspon koji želimo koristiti i odabrati tekst ili isticanje koje želimo primijeniti. U našem slučaju raspon je od 1. do 10. ožujka, a izgled će biti podebljan. Dodirnite Gotovo, a zatim odmah pogledajte oblikovanje.

Unesite uvjet i odaberite vrstu isticanja za datume.

Postavite uvjetno formatiranje za trajanja

Uz praćenje datuma u Brojevima, možete pratiti i vremena i trajanja. Možete koristiti proračunsku tablicu za bilježenje vježbanja, zadataka ili neke druge aktivnosti koja koristi vremensko razdoblje. Evo kako primijeniti uvjetno isticanje na trajanja.

Recimo da pratite projekte i želite vidjeti na kojim ste projektima proveli dva ili više sati svakog dana.

  1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže trajanja koja želite istaknuti.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Dodaj uvjetno isticanje pri dnu.
  4. U odjeljku Odabir pravila odaberite Trajanja .
Odaberite vrstu pravila trajanja.

Trajanje vam daje slične mogućnosti kao brojevi poput Jednako, Veće od, Manje od i Između. Izabrat ćemo Veće od ili jednako, a zatim ući dva sata (što će se prikazati kao 2 sata). Na kraju ćemo odabrati Teal Fill i dodirnuti Gotovo .

Unesite uvjet i odaberite vrstu isticanja za trajanja.

Svaki projekt koji smo proveli dva ili više sati bit će istaknut i lako uočljiv.

Postavite uvjetno formatiranje praznih ćelija

Još jedno dobro uvjetno formatiranje proračunskih tablica, posebno onih na kojima surađujete, jest prazne stanice. To vas na brzinu može upozoriti na nedostajanje podataka.

Radi našeg vodiča ponovno ćemo upotrijebiti proračunsku tablicu projekata i sve prazne stanice obojiti narančasto.

  1. Odaberite ćelije, redak ili stupac koji sadrže prazno koje želite istaknuti.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Dodaj uvjetno isticanje pri dnu.
  4. U odjeljku Odabir pravila odaberite Prazno .
Odaberite vrstu pravila praznina.

Za ovaj imate samo dvije mogućnosti Isprazno i ​​Nije prazno. Očito ćemo za naš projektni list odabrati Je li prazno . Dakle, nećete ulaziti u druge uvjete, jer ćelija može biti samo puna ili prazna. Samo odaberite istaknuto mjesto, naše je Narančasto punjenje i dodirnite Gotovo .

Unesite uvjet i odaberite vrstu isticanja za praznine.

Sada možete lako vidjeti sve prazne ćelije u proračunskoj tablici i osigurati unos tih podataka.

Učinite više s uvjetnim isticanjem

Kao što vidite, uvjetno formatiranje u Numbers za iPad je fleksibilno i jednostavno. Ali s tim možete učiniti još više.

Ponovite pravilo isticanja

Možda prilikom postavljanja proračunske tablice niste predvidjeli dodavanje dodatnih podataka ili više podataka koji bi se mogli primijeniti na pravila koja ste postavili. Jednostavno možete ponoviti pravilo isticanja bez da ga ručno podesite za nove podatke.

  1. Odaberite ćeliju koja sadrži pravilo koje ste postavili zajedno sa ćelijama na koje želite da se pravilo također odnosi.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Kombiniraj pravila na dnu.
Kombinirajte pravila kako bi se ponovila.

Sada će se isto uvjetno oblikovanje koje ste prethodno postavili primijeniti na dodatne podatke koje ste dodali.

Koristite reference stanica i pravila koja se ponavljaju

Pri dodavanju uvjeta pravilu možete upotrijebiti referencu na ćeliju umjesto da upišete broj, tekst, datum ili trajanje. Gumb za referencu na ćeliju nalazi se točno ispod mjesta na kojem biste unijeli svoje stanje.

Na primjeru primjera računa, recimo da pratimo datum dospijeća i datum plaćanja. Sada želimo proglasiti sve račune koji su plaćeni kasno - nakon datuma dospijeća. Dakle, postavit ćemo pravilo i ponoviti ga s ostalim stanicama.

  1. Odaberite prvu ćeliju koja sadrži datum plaćanja.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Dodaj uvjetno isticanje pri dnu.
  4. U odjeljku Odabir pravila odaberite Datumi .
Upotrijebite referencu na ćeliju za svoje pravilo

Za uvjet ćemo odabrati Nakon datuma . Umjesto da upišete datum, dodirnite gumb reference ćelije. Zatim dodirnite ćeliju koja sadrži datum dospijeća. Dodirnite kvačicu u zelenoj boji, odaberite svoje isticanje i dodirnite Gotovo .

Unesite referencu ćelije za pravilo i kliknite kvačicu.

Dalje, želimo to oblikovanje primijeniti na sve račune koji su kasnili.

  1. Odaberite ćeliju koja sadrži pravilo koje ste upravo postavili i ćelije ispod njega tamo gdje želite da se primjenjuje.
  2. Dodirnite gumb Format u gornjem desnom kutu i odaberite Cell .
  3. Dodirnite Kombiniraj pravila na dnu.
Kombinirajte pravila i zajedno koristite referencu na ćeliju.

Sada ćete vidjeti da su svi računi plaćeni nakon datuma dospijeća označeni crvenom bojom.

Izbriši uvjetno isticanje

Ako želite ukloniti pravila koja ste postavili za uvjetno isticanje, imate nekoliko načina za to.

  • Odaberite ćeliju (e) s pravilom, dodirnite gumb Oblikovanje , dodirnite Uredi , dodirnite znak minus i na kraju dodirnite Izbriši .
  • Odaberite ćelije s pravilom, dodirnite pravilo , pomaknite se do dna zaslona Uredi pravilo i dodirnite Izbriši pravilo .
  • Ako se radi o kombiniranom pravilu, odaberite ćelije, dodirnite gumb Format i dodirnite Clear All Rules .
Izbrišite pravilo uvjetnog isticanja.

Neka podaci popnu uz uvjetno formatiranje u Numbers za iPad

Uvjetno formatiranje u Numbers za iPad omogućuje vam jednostavan način da vaši podaci postanu pop. Bilo da se radi o brojevima, tekstu, datumima, trajanjima ili prazninama, ovaj prikladni alat može vam pomoći da brzo i brzo pregledate svoje proračunske tablice za podatke koje želite.

Hoćete li na iPadu postaviti uvjetno formatiranje brojeva? Ako je tako, javite nam koji ćete tip upotrebljavati. Slobodno ostavite komentar ispod ili nas posjetite na Twitteru.

Najnoviji postovi