Ovih dana posao nije ograničen na ured. Mnogi od nas su najproduktivniji kad smo vani, velikim dijelom zahvaljujući pametnim telefonima i tabletima. Ako znate kako uređivati Wordove dokumente ili označavati PDF datoteke svojim iPhoneom ili iPadom, možete otvoriti nove svjetove produktivnosti.
U ovom smo članku objasnili kako to učiniti obje. Nije važno jesu li datoteke već na vašem uređaju ili vam ih je netko poslao putem teksta ili e-pošte. Možemo vam pokazati kako ih otvoriti, urediti, pa čak i podijeliti.
Otvorite Word datoteke na iPhoneu ili iPadu
Većina poslovnog svijeta radi na Microsoft Officeu. Čak i ako ste zagriženi korisnik stranica, vjerojatno ćete raditi s puno Word dokumenata koje su stvorili drugi ljudi.
Srećom, jednostavno je (i besplatno) otvoriti Word datoteke na iPhoneu ili iPadu. Postoji nekoliko različitih aplikacija pomoću kojih to možete učiniti!
Stranice nasuprot Microsoft Wordu
Dvije najpopularnije aplikacije za uređivanje dokumenata na iPhoneu ili iPadu su Pages i Microsoft Word. Oboje možete besplatno preuzeti u App Storeu, ali za upotrebu programa Microsoft Word potrebna vam je pretplata na Microsoft 365.
Otvorite Wordove dokumente u programu Microsoft Word ili Pages.
Kao što ste mogli očekivati, Microsoft Word je bolja opcija za otvaranje i uređivanje Wordovih dokumenata. Pretvaranjem u drugi format ne gubite podatke i prema zadanim postavkama možete podijeliti dokument kao Word datoteku.
Suprotno tome, Appleova aplikacija Pages pretvara Word datoteke u novi format, često mijenjajući font ili izgled u procesu. Dokumente možete izvesti kao Word datoteku kada završite s uređivanjem u Stranicama, ali izgled će se vjerojatno ponovno promijeniti.
Na kraju, na vama je hoćete li stranice koristiti besplatno ili ćete dobiti pretplatu na Microsoft 365 za upotrebu službene aplikacije Word.
Kako otvoriti Word datoteke koje već imate
Ako na uređaju već imate Wordove dokumente ili ste ih spremili u pohranu u oblaku, možete ih otvoriti izravno iz aplikacije Microsoft Word ili Pages.
U programu Microsoft Word dodirnite Otvori na bočnoj traci iPhonea ili iPada da biste vidjeli popis nedavnih OneDrive datoteka. Koristite navigacijske opcije za prikaz nedavnih mapa ili dokumenata na uređaju. Dodirnite Više za otvaranje povezanih usluga pohrane u oblaku, kao što su iCloud ili Dropbox.
Dodirnite
Više u programu Microsoft Word za pristup datotekama iCloud Drivea.
U Stranicama dodirnite Pregledaj na dnu zaslona da biste pregledali sve lokacije iz aplikacije Datoteke. Pomoću ovog zaslona pronađite Wordove dokumente na iPhoneu ili iPadu, a u povezanim uslugama za pohranu u oblaku dodirnite Wordovu datoteku da biste je otvorili u Stranicama.
Kako otvoriti Word datoteke poslane preko poruka
Ponekad vam ljudi pošalju Wordove dokumente.
Wordov dokument možete dobiti putem aplikacije Messages. Dodirnite ga da biste otvorili pregled dokumenta, a zatim dodirnite gumb Dijeli - okvir sa strelicom prema gore - da biste ga otvorili u drugoj aplikaciji.
Iz lista za dijeljenje koji se pojavi kliznite preko drugog reda aplikacija da biste vidjeli u čemu možete otvoriti taj privitak. Ako ne vidite Microsoft Word ili Pages, dodirnite Više i odaberite ih s proširenog popisa.
Kopirajte dokument u aplikaciju po vašem izboru iz Share Sheet-a.
Možete urediti svoje omiljene aplikacije s proširenog popisa kako biste osigurali da se Microsoft Word ili Pages uvijek istaknuto ističu u tablici dijeljenja.
Kako otvoriti Word datoteke poslane preko pošte
Prilozi e-pošte pojavljuju se ispod poruke u programu Mail.
Ako vam netko pošalje Wordov dokument putem e-pošte, trebali biste vidjeti privitak ispod njegove poruke u aplikaciji Mail. Dodirnite za pregled i upotrijebite gumb Dijeli da biste ga otvorili u drugoj aplikaciji.
Dodirnite i držite privitak da biste otvorili gumb Dijeli.
U suprotnom, možete dodirnuti i zadržati privitak da biste brzo pregledali njegov pregled, a zatim povucite prema gore da biste otkrili popis radnji. Na popisu radnji dodirnite Dijeli i pronađite Microsoft Word ili Stranice iz aplikacija u drugom redu. Ako nisu vidljivi, dodirnite Više da biste vidjeli još aplikacija.
Kako podijeliti datoteke datoteka s iPhonea ili iPada
Kad završite s uređivanjem, možda ćete trebati dijeliti Word datoteke s drugim ljudima. To možete učiniti pomoću AirDrop, Messages, Mail i niza drugih aplikacija.
U Stranicama dodirnite tri točke ( ... ), a zatim na izborniku odaberite Izvoz . Odlučite pretvoriti dokument u Word datoteku, a zatim ga podijeliti s drugom aplikacijom ili spremiti u Datoteke. Važno je da dokument pretvorite u Word tako da drugim ljudima ne trebaju Stranice da bi ga otvorili.
Odaberite izvoz u Word dokumentu iz aplikacije Pages.
Ako upotrebljavate Microsoft Word, dodirnite ikonu osobe u gornjem desnom dijelu zaslona. Odaberite pozvati ljude da urede vaš dokument, kopiraju vezu na vaš dokument u OneDriveu ili ga podijele s nekim drugim kao privitak e-pošte.
Otvorite PDF datoteke na iPhoneu ili iPadu
PDF datoteke izvrsne su za složene dokumente u kojima ne želite da se izgled promijeni. To je osobito korisno ako umjesto programa Microsoft Word koristite stranice jer datoteke možete izvesti u obliku PDF-a kako biste osigurali da izgleda isto kao i drugi.
Označite PDF-ove oznakama
Napiši bilješke u PDF pomoću oznake.
Budući da se PDF-ovi koriste za gotov ili gotovo gotov proizvod, obično ih ne trebate puno uređivati. Umjesto toga, ljudi ih obično bilježe istaknutima ili kratkim bilješkama i mislima.
To možete učiniti na svom iPhoneu ili iPadu pomoću ugrađene značajke označavanja. To pokazuje ikona olovke koja prikazuje okvir s alatima za isticanje, olovke ili gumice.
Kako otvoriti PDF datoteke spremljene na vašem uređaju
Pomoću aplikacije Datoteke na iPhoneu ili iPadu pronađite i otvorite PDF dokumente. Otvorite Datoteke i dodirnite gumb Pregledaj da biste pogledali niz lokacija: iCloud Drive, vaš uređaj ili druge povezane usluge u oblaku.
Pronađite PDF datoteku koju želite i dodirnite da biste je otvorili. Možete zumirati ili pomicati kao što je uobičajeno i dodirnuti ikonu Označi da biste označili PDF kako vam odgovara.
Pronađite i otvorite PDF dokumente pomoću aplikacije Datoteke.
Kako otvoriti PDF datoteke poslane preko poruka
PDF datoteke možete pregledavati u aplikaciji Messages, ali ih odavde ne možete označiti. Dodirnite PDF u Porukama da biste otvorili pregled. Ako ga želite dodati, upotrijebite gumb Dijeli da biste ga spremili u Datoteke, a zatim od tamo otvorite PDF.
Kako otvoriti PDF datoteke poslane preko pošte
Kad netko priloži PDF datoteku e-pošti, ona se prikazuje ispod njegove poruke u aplikaciji Mail. Dodirnite privitak da biste otvorili PDF. Za razliku od Poruka, u programu Mail postoji opcija označavanja koja vam omogućuje dodavanje bilješki u PDF prije spremanja u datoteke ili dijeljenja u drugoj aplikaciji.
Spremite PDF-ove u aplikaciju Datoteke da biste koristili oznake.
Poboljšajte produktivnost iPhonea i iPada
Postoji mnogo načina na koje možete koristiti svoju tehnologiju da biste bili produktivniji na poslu. Učenje otvaranja Word i PDF datoteka s vašeg iPhonea ili iPada vrh je ledenog brijega. Krenite dublje s ovim aplikacijama za produktivnost za iOS ili iPadOS.
